Anovia for Health · kliniki i sieci medyczne

Agent głosowy, który wypełnia Twój grafik i odbiera każdy telefon.

Autonomiczny agent AI dzwoni, odbiera, umawia i potwierdza wizyty — a odwołane sloty wypełnia z listy rezerwowej. Z głosem klasy ElevenLabs, po polsku, 24/7.

Umów demo  → Zobacz, jak działa
Pilotaż 30 dni · tryb shadow · mierzalny efekt zanim agent zacznie działać na żywo
Zofia · Agent Anovia· rozmowa na żywo
ZOFIADzień dobry, czy rozmawiam z panią Anną Lewandowską? Z tej strony Zofia, asystentka głosowa Kliniki Dermicare.
PACJENTKATak, przy telefonie.
ZOFIADzwonię z dobrą wiadomością — jest pani na liście rezerwowej do doktor Kowalskiej. Zwolnił się termin pojutrze o 14:30. Czy ten termin by pani odpowiadał?
PACJENTKAPojutrze? O, super. Tak, pasuje mi.
ZOFIAŚwietnie, rezerwuję pojutrze o 14:30, gabinet drugi. Wyślę SMS z potwierdzeniem i adresem. Do zobaczenia pojutrze!
PACJENTKADziękuję bardzo.
✓ Slot wypełniony · +220 zł odzyskanego przychodu
20–30%wizyt to no-show — każdy pusty slot to ~200+ zł utraconego przychodu
~34%połączeń do placówek medycznych pozostaje bez odpowiedzi
85%osób, które trafią na pocztę głosową, nigdy nie oddzwania
Problem

Twój grafik przecieka — a telefon dzwoni w próżni

Rejestracja nie nadąża z telefonem, odwołane wizyty zostają puste, a pacjenci dzwoniący po godzinach trafiają do konkurencji. To codzienne, ciche i policzalne straty.

1

Utracony przychód

Puste i odwołane sloty, których nikt nie zdążył wypełnić z listy oczekujących.

2

Utraceni pacjenci

Nieodebrane połączenia to leady, które wybierają inną placówkę — bezpowrotnie.

3

Przeciążona rejestracja

Powtarzalne telefony i przypomnienia zjadają czas zespołu i mnożą błędy.

Rozwiązanie

Agent, który domyka sprawę — nie tylko rozmawia

Anovia rozumie mowę, prowadzi naturalną rozmowę i wykonuje działanie w Twoich systemach: rezerwuje, przekłada, wysyła SMS i aktualizuje grafik. Jeden agent, jeden kontekst, wiele kanałów.

SchedulingHERO

Umawia, potwierdza i przekłada wizyty oraz wypełnia odwołane sloty z listy rezerwowej (waitlist backfill).

Knowledge

Recepcja AI 24/7: odpowiada na pytania, informuje o wynikach i kieruje pacjenta do właściwego specjalisty.

Collections

Kulturalne przypomnienia o płatnościach za usługi prywatne i abonamenty — spójnie i bez napięć.

Jak to działa

Od rozmowy do akcji — w jednym przepływie

1

Kanały

Telefon / IVR, SMS, chat, WhatsApp.

2

Agent Anovia

Rozumie mowę i prowadzi rozmowę głosem AI.

3

Wiedza + kalendarz

Baza wiedzy, grafik i lista rezerwowa.

4

Akcja w systemach

Rezerwuje, przekłada, wysyła SMS, notuje.

Agent nie kończy na rozmowie — wykonuje działanie w systemie i zostawia ślad (audit trail).

Demo · 3 use-case'y

Zobacz agenta w akcji

Trzy realne rozmowy z życia kliniki — zakończone twardym wynikiem.

Waitlist backfill

Wypełnia odwołany slot

ZOFIADzień dobry, czy rozmawiam z panią Anną Lewandowską? Z tej strony Zofia z Kliniki Dermicare.
PACJENTKATak, przy telefonie.
ZOFIAJest pani na liście rezerwowej do doktor Kowalskiej — zwolnił się termin pojutrze o 14:30. Czy ten termin by pani odpowiadał?
PACJENTKAPojutrze? O, super. Tak, pasuje mi.
AKCJA Sprawdzam grafik · blokuję slot 14:30 · aktualizuję listę rezerwową
ZOFIAŚwietnie, rezerwuję pojutrze o 14:30, gabinet drugi. Wyślę SMS z potwierdzeniem i adresem. Do zobaczenia pojutrze!
PACJENTKADziękuję bardzo.
✓ Slot wypełniony · +220 zł przychodu
Anti-no-show

Potwierdza i przekłada wizytę

ZOFIADzień dobry, panie Marku. Z tej strony Zofia z Przychodni Medivita. Dzwonię w sprawie jutrzejszej wizyty u kardiologa o 9:00 — czy potwierdza pan obecność?
PACJENTHm, niestety jutro mi wypadło, nie dam rady o dziewiątej.
ZOFIARozumiem, dziękuję, że pan mówi. Mam wolne w piątek o 13:00. Pasuje?
PACJENTPiątek o 13:00 będzie dobry.
AKCJA Przekładam wizytę na piątek 13:00 · zwalniam jutrzejszy slot do listy rezerwowej
ZOFIAZapisane — piątek, 13:00. Zwalniam jutrzejszy termin dla kogoś z listy oczekujących i wysyłam SMS z potwierdzeniem. Dużo zdrowia!
PACJENTDziękuję.
✓ No-show uniknięty · slot 9:00 wrócił do puli
Recepcja AI

Odbiera telefon po godzinach

PACJENTKADzień dobry, dzwonię, czy przyjmujecie nowych pacjentów na endokrynologię i ile się czeka?
ZOFIADzień dobry, już sprawdzam. Tak, przyjmujemy. Najbliższy wolny termin to wtorek za tydzień, o 11:00. Zarezerwować dla pani?
PACJENTKAA czy potrzebuję skierowania?
ZOFIAPrzy wizycie prywatnej nie. Gdyby chciała pani rozliczyć z ubezpieczenia, sprawdzę to przy zapisie.
PACJENTKADobrze, to poproszę ten wtorek.
ZOFIAZapisuję panią na wtorek na 11:00. Poproszę o imię, nazwisko i numer telefonu do potwierdzenia.
PACJENTKAKatarzyna Nowak, numer mam z którego dzwonię.
AKCJA Tworzę kartotekę · rezerwuję wt. 11:00 · wysyłam SMS z potwierdzeniem
ZOFIADziękuję, pani Katarzyno. Rezerwacja gotowa — wyślę SMS z potwierdzeniem i informacją, co zabrać. Miłego wieczoru!
✓ Nowy pacjent umówiony · lead nieutracony
Posłuchaj agenta

Jak brzmi Anovia

Trzy nagrane rozmowy z głosem klasy ElevenLabs. Posłuchaj, zanim umówisz demo.

Waitlist backfill

Wypełnia odwołany slot

Anti-no-show

Potwierdza i przekłada wizytę

Recepcja AI

Odbiera telefon po godzinach

Nagrania pojawią się tutaj po wygenerowaniu głosów w ElevenLabs (wrzuć pliki do folderu /audio — instrukcja w README_nagrania.md).

Wyniki

Efekt, który widać w grafiku i w przychodzie

Przypomnienia i potwierdzanie obniżają no-show z 20–30% nawet poniżej 5%. Odwołane terminy wracają do puli i są wypełniane automatycznie — a żaden telefon nie zostaje bez odpowiedzi.

↓ no-show

z 20–30% do poniżej 5%

100%

połączeń obsłużonych, także w nocy i w weekend

+ sloty

odwołane terminy wypełniane z listy rezerwowej

dni

pierwsze efekty w tygodniach, nie miesiącach

Dlaczego Anovia

Nie kolejny voicebot

A

Głos klasy premium

ElevenLabs: naturalny polski i niska latencja — brzmi jak człowiek, nie jak bot.

B

Realna integracja

Agent domyka proces w grafiku i systemach kliniki, nie zostaje na etapie demo.

C

Wybór architektury

Cloud domyślnie; dla sieci opcja sovereign / on-prem — dane zostają u Was.

D

Lokalnie i szybko

Polski partner, wdrożenie w tygodnie, pilotaż 30 dni niskiego ryzyka.

Bezpieczeństwo i zgodność

Wbudowane od początku

Dane medyczne traktujemy jako szczególną kategorię RODO: minimalizacja, retencja i kontrola dostępu. Zgodność z AI Act i transparentność wobec pacjenta. Dla sieci — opcja wdrożenia on-prem, w której dane nie opuszczają organizacji.

Integracje

Wpinamy się w Twój stack

Docplanner / ZnanyLekarz Medidesk Telefonia / IVR Kalendarz placówki CRM / HIS SMS / e-mail
Model współpracy

Płacisz za efekt, nie za minuty

Outcome-based HERO

  • Opłata za wypełniony slot (waitlist backfill)
  • Opłata za potwierdzoną / odzyskaną wizytę
  • Koszt liczony względem wartości slotu (~200+ zł)

Baza hybrydowa

  • Abonament za agenta (dostęp, utrzymanie, SLA)
  • Zużycie: minuty / wiadomości
  • Knowledge / recepcja: subskrypcja + zużycie

Outcome-based zaczynamy tam, gdzie efekt jest w pełni przypisywalny — w wypełnianiu slotów.

Pilotaż 30 dni

Wypełnijmy Twój grafik.

Zacznijmy od jednego procesu w jednej klinice — w trybie shadow, z mierzalnym efektem, zanim agent zacznie działać na żywo.

Umów demo / pilotaż anoviaagents.com

office@anoviaagents.com · Warszawa